Dienstplan Vorlage
Dienstplan für Woche oder Monat – kostenlos als Excel-Vorlage mit Formeln oder als PDF zum Online-Ausfüllen und Ausdrucken.
Beliebte Dienstplan Vorlagen
Team-Dienstplan mit Stundensumme
Wochen-Dienstplan fürs Team: Montag bis Sonntag mit von/bis pro Person, Stundensumme und Farblegende.
Dienstplan Woche
Wochen-Dienstplan für 12 Mitarbeitende: von/bis oder Kürzel pro Tag, Datum und Stundensumme.
Dienstplan Monat
Monats-Dienstplan für 15 Personen über 31 Tage, mit Wochentag-Zeile, Stunden und Kürzel-Legende.
Schichtplan 3 Schichten
Früh-, Spät- und Nachtschicht für eine Woche – Namen pro Schicht und Tag, mit Bereitschaft.
Dienstplan Vorlage für Excel
Die Excel-Vorlage nimmt dir das Rechnen ab. Im Blatt Woche trägst du das Datum vom Montag ein, dann pro Person und Tag Beginn und Ende – Excel rechnet die Stunden, zieht die Pause ab und zeigt die Differenz zu den Soll-Stunden. Auch Nachtdienste über Mitternacht werden richtig gezählt. Im Blatt Monat wählst du Jahr und Monat, Datum und Wochentage stellen sich selbst ein; jeder Tag bekommt ein Kürzel aus dem Auswahlmenü, die Zelle färbt sich passend ein, und rechts stehen Stunden, Urlaubs- und Krankheitstage.
Dienstplan Vorlage (Excel)
Wochenplan mit Beginn/Ende und automatischer Stundensumme, Monatsplan mit Kürzel-Auswahl und Farben, Schichtzeiten anpassbar.
Schichtplan Vorlage (Excel)
Früh, Spät, Nacht per Auswahlmenü – mit Besetzung pro Tag, Stunden pro Person und Monatsansicht.
Dienstplan für Woche und Monat zum Ausdrucken
Im Wochen-Dienstplan steht für jede Person und jeden Tag, von wann bis wann gearbeitet wird – mit Datumszeile, Stundenspalte und Farblegende für Früh, Spät, Nacht, Urlaub, Krank und Frei. Der Monats-Dienstplan zeigt 15 Personen über 31 Tage und passt auf eine A4-Seite im Querformat – zum Aushängen im Pausenraum. Alle Vorlagen kannst du online ausfüllen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen und als PDF speichern.
Schichtplan, Stundenzettel und Urlaubsplaner
Der Schichtplan zeigt einen ganzen Monat mit Kürzeln für Früh-, Spät- und Nachtschicht – mehr Vorlagen dazu auf der Seite Schichtplan Vorlage. Mit dem Stundenzettel hältst du deine Arbeitszeiten fest, und im Urlaubsplaner sieht das ganze Team die freien Tage des Jahres.
Schichtplan Monat (31 Tage)
Monats-Schichtplan mit 31 Tagen und Kürzeln für Früh-, Spät-, Nachtschicht und Frei.
Stundenzettel
Arbeitszeitnachweis für einen Monat: Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden und Tätigkeit – mit Unterschriften.
Urlaubsplaner
Das ganze Jahr auf einer Seite: Urlaubstage pro Monat eintragen, Farblegende und Urlaubsanspruch.
Dienstplan erstellen – kostenlos und ohne Programm
Für kleine Teams braucht es keine Dienstplan-Software: Vorlage öffnen, Namen und Zeiten eintragen, fertig. Die PDF-Vorlagen füllst du direkt im Browser aus, ohne Anmeldung – deine Einträge bleiben nur in deinem Browser gespeichert. Für wiederkehrende Pläne (Turnusplan) kopierst du in Excel einfach das Blatt und änderst das Datum.
Planer fürs Büro
Der Wochenplaner sammelt Termine und Aufgaben von Montag bis Freitag, der Tagesplaner teilt den Arbeitstag in Stunden und hält die drei wichtigsten Aufgaben fest. Für Teams gibt es einen Projektplan mit Kalenderwochen und Meilensteinen und ein Besprechungsprotokoll mit Aufgabenliste.
Wochenplaner Arbeit
Termine und Aufgaben für Montag bis Freitag, dazu Wochenziele und „Nicht vergessen“.
Tagesplaner Arbeit
Zeitplan von 7 bis 19 Uhr, Top 3 Prioritäten, To-do-Liste, Anrufe und Notizen.
Projektplan mit Kalenderwochen
Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Status mit 12 Kalenderwochen zum Ausmalen – plus Meilensteine.
Besprechungsprotokoll
Thema, Teilnehmende, Tagesordnung, Ergebnisse und Aufgaben mit Termin – fürs Meeting.
Ausbildung und Reinigung
Azubis planen im Stundenplan Ausbildung Berufsschul- und Betriebstage. Der Reinigungsplan dokumentiert, wann Büro, Praxis oder Toilette gereinigt wurde. Putzpläne für Zuhause findest du unter Putzplan Vorlage.
Stundenplan Ausbildung
Für Azubis: Berufsschule und Betrieb pro Tag, Blockunterricht und Ansprechpartner.
Reinigungsplan
Reinigungsnachweis für Büro, Praxis oder Toilette: Datum, Uhrzeit, Arbeiten, Kürzel und Kontrolle.
So füllst du die Vorlage aus
- Vorlage wählenKlick auf eine Vorlage – sie öffnet sich im Editor.
- EintragenNamen, Zeiten und Aufgaben eintippen. Überschriften anklicken, um sie umzubenennen oder umzufärben – Zeilen für weitere Mitarbeitende hinzufügen.
- Speichern oder druckenAls PDF herunterladen, ausdrucken oder leer drucken und von Hand ausfüllen.
Häufige Fragen
Gibt es die Dienstplan Vorlage auch für Excel?
Ja, kostenlos. Im Blatt „Woche“ trägst du pro Tag Beginn und Ende ein, Excel rechnet die Stunden (auch über Mitternacht), zieht die Pause ab und vergleicht mit den Soll-Stunden. Das Blatt „Monat“ hat 31 Tage mit Wochentagen, Kürzel-Auswahl (F, S, N, T, U, K, X), Farben und Zählern für Urlaub und Krankheit.
Wie erstelle ich einen Dienstplan für einen ganzen Monat?
Nimm den Dienstplan Monat als PDF – online ausfüllen oder leer drucken – oder das Blatt „Monat“ der Excel-Vorlage. Dort trägst du Jahr und Monat ein, Datum und Wochentage passen sich an, und für jeden Tag wählst du ein Kürzel.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?
Ein Dienstplan zeigt für eine Woche, wer an welchem Tag von wann bis wann arbeitet. Ein Schichtplan deckt meist einen ganzen Monat ab und arbeitet mit Kürzeln wie F (Frühschicht), S (Spätschicht), N (Nachtschicht) und X (frei).
Kann ich den Dienstplan online ausfüllen?
Ja. Jede Vorlage öffnet sich im Editor: Namen und Zeiten eintippen, Überschriften und Tage umbenennen, Farben ändern und als PDF speichern oder drucken. Die Einträge bleiben in deinem Browser gespeichert.
Reicht ein Stundenzettel als Arbeitszeitnachweis?
Ein ausgefüllter und unterschriebener Stundenzettel ist eine übliche Form, Arbeitszeiten festzuhalten – zum Beispiel bei Minijobs. Welche Angaben in deinem Fall vorgeschrieben sind, erfährst du bei deinem Arbeitgeber oder einer Beratungsstelle.
Gibt es auch einen Stundenplan für die Ausbildung?
Ja: Im Ausbildungsplan markierst du für jeden Tag, ob Berufsschule oder Betrieb ansteht, trägst Blockunterricht ein und hast die Kontakte von Ausbilder und Klassenlehrer auf einen Blick.