Schichtplan Vorlage
Früh-, Spät- und Nachtschicht für Woche oder Monat planen. Kostenlos als Excel-Vorlage mit Formeln – oder als PDF online ausfüllen und drucken.
Beliebte Schichtplan Vorlagen
Schichtplan 3 Schichten
Früh-, Spät- und Nachtschicht für eine Woche – Namen pro Schicht und Tag, mit Bereitschaft.
Schichtplan Monat (31 Tage)
Monats-Schichtplan mit 31 Tagen und Kürzeln für Früh-, Spät-, Nachtschicht und Frei.
Dienstplan Monat
Monats-Dienstplan für 15 Personen über 31 Tage, mit Wochentag-Zeile, Stunden und Kürzel-Legende.
Schichtplan Vorlage für Excel
Die Excel-Vorlage rechnet für dich: Im Blatt „Woche“ wählst du pro Person und Tag ein Kürzel aus dem Auswahlmenü, die Zelle färbt sich passend ein, unten zählt Excel die Besetzung pro Schicht und rechts die Stunden pro Person. Das Blatt „Monat“ zeigt bis zu 31 Tage – Jahr und Monat eintragen, Datum und Wochentage stellen sich selbst ein, Wochenenden sind markiert. Schichtzeiten und Pausen änderst du zentral im Blatt „Schichten“.
Schichtplan Vorlage (Excel)
Früh, Spät, Nacht per Auswahlmenü – mit Besetzung pro Tag, Stunden pro Person und Monatsansicht.
Dienstplan Vorlage (Excel)
Wochenplan mit Beginn/Ende und automatischer Stundensumme, Monatsplan mit Kürzel-Auswahl und Farben, Schichtzeiten anpassbar.
3-Schicht-Plan: Früh, Spät, Nacht
Im Schichtplan mit 3 Schichten steht jede Schicht in einer eigenen Zeile mit ihren Uhrzeiten, daneben für jeden Wochentag Platz für mehrere Namen. Unten ist eine Zeile für Bereitschaft oder Springer. Die Zeiten sind als Beispiel eingetragen und lassen sich anklicken und ändern – genau wie die Namen der Schichten.
Schichtplan für den ganzen Monat
Der Monats-Schichtplan hat 31 Spalten und Kürzel für Früh, Spät, Nacht und frei. Der Dienstplan Monat ergänzt eine Zeile für die Wochentage, eine Stundenspalte und eine Farblegende – ideal zum Aushängen im Pausenraum.
Dienstplan, Stundenzettel und Urlaubsplaner
Plant ihr lieber mit festen Arbeitszeiten statt Schichten? Der Dienstplan hält für jede Person von/bis pro Tag fest. Mit dem Stundenzettel dokumentierst du Arbeitszeiten, im Urlaubsplaner sieht das Team alle freien Tage des Jahres. Mehr dazu auf der Seite Dienstplan Vorlage.
Dienstplan Woche
Wochen-Dienstplan für 12 Mitarbeitende: von/bis oder Kürzel pro Tag, Datum und Stundensumme.
Team-Dienstplan mit Stundensumme
Wochen-Dienstplan fürs Team: Montag bis Sonntag mit von/bis pro Person, Stundensumme und Farblegende.
Stundenzettel
Arbeitszeitnachweis für einen Monat: Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden und Tätigkeit – mit Unterschriften.
Urlaubsplaner
Das ganze Jahr auf einer Seite: Urlaubstage pro Monat eintragen, Farblegende und Urlaubsanspruch.
Schichtplan erstellen – kostenlos
- Vorlage wählenExcel für automatische Summen oder PDF zum Online-Ausfüllen und Aushängen.
- Schichten festlegenSchichtzeiten anpassen, Mitarbeitende eintragen und Schichten verteilen.
- TeilenAusdrucken und aushängen oder als PDF ans Team schicken.
Hinweis: Die Vorlagen sind Planungshilfen. Regeln zu Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeit (Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag) musst du selbst beachten.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Schichtplan in Excel?
Lade die Excel-Vorlage herunter, trag im Blatt „Woche“ das Datum vom Montag ein und wähl pro Person und Tag ein Kürzel aus dem Auswahlmenü (F, S, N …). Datum, Wochentage, Farben, Besetzung pro Schicht und Stunden pro Person rechnet Excel selbst aus. Im Blatt „Schichten“ stellst du Beginn, Ende und Pause jeder Schicht ein.
Welche Schichtzeiten sind üblich?
Beim 3-Schicht-System sind 6–14 Uhr (Früh), 14–22 Uhr (Spät) und 22–6 Uhr (Nacht) verbreitet. Viele Betriebe arbeiten mit anderen Zeiten – in allen Vorlagen kannst du sie ändern.
Was bedeuten die Kürzel F, S, N, U, K und X?
F steht für Frühschicht, S für Spätschicht, N für Nachtschicht, T für Tagdienst, U für Urlaub, K für krank und X für frei. In der Excel-Vorlage kannst du eigene Kürzel ergänzen, etwa B für Bereitschaft.
Wird die Nachtschicht über Mitternacht richtig gezählt?
Ja. Die Excel-Vorlage rechnet Schichten, die nach Mitternacht enden, korrekt (22:00 bis 6:00 = 8 Stunden, abzüglich Pause).
Kann ich den Schichtplan online ausfüllen?
Ja. Jede PDF-Vorlage öffnet sich im Editor: Namen eintragen, Schichtzeiten und Überschriften ändern, Zeilen oder Spalten hinzufügen und als PDF speichern oder drucken.