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Redaktionsplan Vorlage

Content planen für Social Media, Blog und Newsletter – mit acht Vorlagen und einer Excel-Datei. Kostenlos als PDF, online ausfüllbar und als Excel-Vorlage.

Beliebte Redaktionsplan Vorlagen

Redaktionsplan: Was er ist und wofür du ihn brauchst

Ein Redaktionsplan zeigt, welcher Inhalt wann auf welchem Kanal erscheint und wer sich darum kümmert. Statt jeden Morgen zu überlegen, was du posten könntest, planst du Themen, Formate und Termine im Voraus – und siehst sofort, wo noch Lücken sind. Die klassische Vorlage hat Spalten für Datum, Kanal, Thema, Format, Verantwortliche und Status. Drei Beispielzeilen zeigen, wie ein Monat aussehen kann; im Editor überschreibst du sie oder löschst sie.

Für die Redaktionsplanung im Team ist der Status das Wichtigste: Idee, in Arbeit, Freigabe, geplant, online. So weiß jede:r, was fertig ist und wo noch etwas fehlt.

Social Media Redaktionsplan für die Woche

Der Social Media Redaktionsplan legt sechs Kanäle neben die sieben Wochentage: Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube und Newsletter. In jedes Feld kommt die Beitragsidee für diesen Tag. Unten ist Platz für Hashtags und einen Ideen-Speicher. Nutzt du andere Kanäle wie Pinterest, Podcast oder X, klick auf den Namen und überschreib ihn – Zeilen kannst du hinzufügen oder löschen.

Für die Content-Planung auf Instagram gibt es einen eigenen Planer im Aesthetic-Look: Die Feed-Vorschau mit neun Kacheln zeigt, wie dein Profil nach den nächsten Posts wirkt. Darunter planst du jeden Post mit Datum, Format, Caption und Hashtags, daneben stehen Monatsziel, Follower-Entwicklung und deine besten Posting-Zeiten.

Redaktionsplan Aesthetic und Content-Kalender

Lieber etwas Schönes an der Wand oder im Planer? Der Redaktionsplan Aesthetic liegt in einem Aquarell-Rahmen mit Eukalyptus und Blüten: 13 Beiträge mit Datum, Kanal, Thema, Format und Status, daneben Monatsziel, Hashtags und Ideen zum Abhaken. Der Content-Kalender zeigt einen ganzen Monat von Montag bis Sonntag – in jedes Tagesfeld kommt der Post des Tages, die Zahl oben links trägst du selbst ein. Die Bilder kannst du im Editor verschieben, vergrößern oder löschen.

Redaktionsplan für Excel

Die Excel-Vorlage rechnet mit: Du trägst das Datum ein, Wochentag und Kalenderwoche erscheinen automatisch. Kanal, Format, Content-Säule und Status wählst du aus Auswahlmenüs; jeder Status und jeder Kanal hat eine Farbe, der heutige Tag ist gelb markiert. Das Blatt Übersicht zählt die Beiträge pro Monat und Kanal und zeigt, wie viele Ideen, Entwürfe und fertige Beiträge es gibt. Das Blatt Ideen sammelt Themen mit Priorität. Die Datei läuft in Excel, LibreOffice und Google Tabellen.

  • Redaktionsplan Vorlage (Excel)

    Datum, Kanal, Format, Thema und Status per Auswahlmenü, Wochentag und KW automatisch – plus Monatsübersicht pro Kanal und Ideen-Liste.

    Excel herunterladen

Blog-Redaktionsplan und Content-Ideen

Für Blogs und Websites zählt mehr als das Datum: Der Blog-Redaktionsplan hat Spalten für Keyword, Arbeitstitel, Autor:in, Entwurf, Veröffentlichung, Status und URL – und unten einen SEO-Check zum Abhaken, von der Meta-Beschreibung bis zu internen Links. Gehen dir die Themen aus, hilft die Vorlage Content-Ideen: vier Content-Säulen (Inspirieren, Informieren, Unterhalten, Verkaufen) und eine Ideenliste mit Kanal, Format, Priorität und Termin.

Themenplanung fürs ganze Jahr

Gute Inhalte hängen oft an Anlässen: Valentinstag, Ostern, Muttertag, Schulstart, Black Friday oder Advent. Die Themenplanung Jahr hat zwölf Monatskarten, in denen diese Anlässe schon stehen, und Platz für vier Themen pro Monat. Hast du eigene Termine wie Messen, Jubiläen oder Produktstarts, überschreib die Anlässe einfach im Editor. Die Feiertage und Ferien des Jahres findest du im Kalender 2027.

Redaktionsplan erstellen in fünf Schritten

  1. Ziele festlegenWas soll der Content erreichen – Reichweite, Anfragen, Verkäufe? Ein Ziel pro Monat reicht.
  2. Kanäle wählenLieber zwei Kanäle regelmäßig bespielen als fünf unregelmäßig.
  3. Content-Säulen bestimmenDrei bis fünf feste Themenbereiche, zwischen denen du abwechselst.
  4. Termine und Formate eintragenPro Kanal einen festen Rhythmus planen, etwa drei Posts und zwei Stories pro Woche.
  5. Status pflegenJede Woche kurz prüfen: Was ist fertig, was braucht Freigabe, was wird verschoben?

Für größere Vorhaben wie eine Kampagne oder einen Website-Relaunch gibt es den Projektplan mit Balkendiagramm, für die Aufgaben im Team den Arbeitsplan.

Häufige Fragen

Was ist ein Redaktionsplan?

Ein Redaktionsplan legt fest, welcher Inhalt wann auf welchem Kanal erscheint und wer ihn erstellt. Er sammelt Datum, Kanal, Thema, Format, Verantwortliche und Status an einem Ort – für Social Media, Blog, Newsletter oder Podcast.

Was gehört in einen Redaktionsplan für Social Media?

Pro Beitrag: Datum und Uhrzeit, Kanal (etwa Instagram, LinkedIn oder TikTok), Format (Beitrag, Karussell, Story, Reel, Video), Thema mit Caption und Hashtags, Verantwortliche und Status von der Idee bis zur Veröffentlichung. Dazu kommen Ziele für den Monat und wiederkehrende Anlässe.

Ist die Redaktionsplan Vorlage kostenlos?

Ja. Alle Vorlagen kannst du ohne Anmeldung als PDF herunterladen, online ausfüllen und ausdrucken. Die Excel-Vorlage ist ebenfalls kostenlos und funktioniert auch in LibreOffice und Google Tabellen.

Wie weit im Voraus sollte ich Inhalte planen?

Bewährt hat sich ein Jahresüberblick mit Anlässen und Kampagnen, ein Monatsplan mit konkreten Themen und ein Wochenplan pro Kanal. So bleibt Platz für spontane Beiträge, ohne dass der Kanal einschläft.

Was sind Content-Säulen?

Content-Säulen sind drei bis fünf feste Themenbereiche, zwischen denen du abwechselst, zum Beispiel Inspirieren, Informieren, Unterhalten und Verkaufen. Sie sorgen für Abwechslung und machen die Themensuche leichter.

Kann ich Kanäle und Spalten ändern?

Ja. Im Online-Editor überschreibst du Kanäle wie Instagram oder TikTok mit deinen eigenen, fügst Zeilen und Spalten hinzu oder löschst sie und verschiebst die Bilder. In Excel wählst du Kanal und Format aus der Liste oder tippst eigene Namen ein.