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Projektplan Vorlage

Projektplan mit Balkendiagramm, Projektablaufplan und Zeitplan – kostenlos als Excel-Vorlage und als PDF zum Ausfüllen.

Beliebte Projektplan Vorlagen

Projektplan Vorlage für Excel mit Gantt-Diagramm

In der Excel-Vorlage trägst du nur den Projektstart und pro Aufgabe Start und Dauer ein – das Balkendiagramm zeichnet Excel selbst, über 26 Wochen mit Datum und Kalenderwoche. Phasen erscheinen dunkelblau, Aufgaben hellblau, der erledigte Anteil grün, Meilensteine als gelbe Raute. Die aktuelle Woche ist markiert, und der Status (offen, in Arbeit, erledigt, verzögert) bekommt eine Farbe. Ein zweites Blatt ist ein Zeitplan, der Uhrzeiten aus der Dauer berechnet.

  • Projektplan Vorlage (Excel)

    Gantt-Diagramm, das sich selbst zeichnet: Start und Dauer eintragen, Fortschritt, Status und Meilensteine – plus Zeitplan-Blatt.

    Excel herunterladen

Projektplan, Projektablaufplan und Steckbrief als PDF

Der Projektplan mit Balkendiagramm hat 18 Zeilen für Phasen und Aufgaben, Spalten für Verantwortliche, Start, Ende und Status und 16 Wochen zum Ausmalen. Der Projektablaufplan zeigt fünf Phasen von Start bis Abschluss mit Zeitraum, Aufgaben, Meilenstein und Verantwortlichen. Und der Projektsteckbrief fasst das Projekt auf einer Seite zusammen: Ausgangslage, Ziele, Team, Meilensteine, Budget, Risiken und Unterschriften.

Zeitplan Vorlage und Ablaufplan

Der Zeitplan zeigt acht Meilensteine auf einem Zeitstrahl, darunter eine Tabelle mit Phasen, von, bis, Dauer und Verantwortlichen – gut für Projekte, Abschlussarbeiten oder den Umzug. Für Veranstaltungen, Feiern und Workshops gibt es den Ablaufplan mit Uhrzeit, Dauer, Programmpunkt und Material.

Projektplan erstellen in fünf Schritten

  1. Ziel festlegenWas soll am Ende fertig sein – und bis wann?
  2. Aufgaben sammelnAlles, was zu tun ist, in Phasen ordnen.
  3. Zeiten schätzenDauer und Reihenfolge festlegen, Meilensteine setzen.
  4. Verantwortung klärenJede Aufgabe bekommt eine verantwortliche Person.
  5. Fortschritt verfolgenStatus regelmäßig aktualisieren und im Team besprechen.

Für die Wochenplanung im Team gibt es den Arbeitsplan, für Schichten den Dienstplan und für Beiträge in Social Media, Blog und Newsletter den Redaktionsplan.

Häufige Fragen

Was gehört in einen Projektplan?

Ziel und Umfang, die Phasen mit ihren Aufgaben, wer wofür verantwortlich ist, Start- und Endtermine, Meilensteine und der aktuelle Status. Ein Balkendiagramm (Gantt) zeigt, was wann passiert und was voneinander abhängt.

Wie erstelle ich einen Projektplan in Excel?

Lade die Excel-Vorlage herunter, trag den Projektstart ein und dann pro Zeile Aufgabe, Typ, Verantwortliche, Start und Dauer in Tagen. Excel berechnet das Ende und zeichnet die Balken über 26 Wochen; der Fortschritt färbt den erledigten Teil grün, Meilensteine bekommen eine Raute.

Was ist der Unterschied zwischen Projektplan und Zeitplan?

Der Projektplan beschreibt Aufgaben, Verantwortliche und Status. Der Zeitplan zeigt die zeitliche Abfolge – als Zeitstrahl mit Meilensteinen oder als Ablaufplan mit Uhrzeiten, etwa für eine Veranstaltung.

Gibt es den Projektplan auch für Word?

Die PDF-Vorlagen kannst du online ausfüllen und als PDF speichern. Für eine bearbeitbare Datei nimm die Excel-Vorlage – sie läuft auch in LibreOffice und Google Tabellen.