Zeitplan Vorlage
Zeitplan erstellen in Excel – für Projekte, Veranstaltungen und die Arbeitswoche. Kostenlos als Excel-Vorlage und als PDF zum Ausfüllen.
Zeitplan Vorlage für Excel
Zeitplan Vorlage (Excel)
Projektzeitplan mit Balken nach Kalenderwochen, Tagesablauf mit Uhrzeiten und Arbeitszeit mit Über-/Minusstunden.
Zeitplan Vorlage Excel: drei Zeitpläne in einer Datei
Die Excel-Vorlage ist ein Zeitplaner mit drei Blättern. Im Projektzeitplan trägst du den Projektstart und pro Aufgabe Start und Dauer ein – Excel rechnet das Ende ohne Wochenenden und zeichnet die Balken über 16 Kalenderwochen. Der Status (Geplant, Läuft, Fertig, Verzögert) färbt die Balken, Meilensteine erscheinen als Raute, und die aktuelle Woche ist markiert. Oben zeigen vier Kennzahlen, wie viele Aufgaben fertig oder verzögert sind, ein Ring den Gesamtfortschritt.
Das Blatt Tagesablauf ist ein Zeitablaufplan für Feste, Hochzeiten oder Meetings: Beginn und Dauer jedes Programmpunkts eintragen, Von und Bis rechnen sich selbst. Im Blatt Arbeitszeit planst du die Woche mit Beginn, Ende und Pause und siehst sofort Stunden, Soll und Über- oder Minusstunden.
Zeitplan Vorlage als PDF
Lieber ohne Excel? Die Zeitplan Vorlage als PDF hat einen Zeitstrahl mit acht Meilensteinen und darunter die Phasen mit von, bis, Dauer und Verantwortlichen. Der Ablaufplan ist für Veranstaltung, Feier oder Workshop: Uhrzeit, Dauer, Programmpunkt, Verantwortliche und Material. Beide füllst du online aus und speicherst sie als PDF – oder du druckst sie leer aus.
Zeitplan
Zeitplan mit Zeitstrahl: acht Meilensteine mit Datum, darunter Phasen mit von, bis, Dauer und Verantwortlichen.
Ablaufplan
Ablaufplan für Veranstaltung, Feier oder Workshop: Uhrzeit, Dauer, Programmpunkt, Verantwortliche und Material.
Zeitplan erstellen in vier Schritten
- Ziel und Termin festlegenBis wann muss was fertig sein? Den Endtermin oder den Beginn der Veranstaltung zuerst eintragen.
- Aufgaben sammelnAlle Schritte untereinander schreiben und grob nach Reihenfolge sortieren.
- Dauer schätzenFür jede Aufgabe die Dauer in Tagen oder Minuten eintragen – lieber mit etwas Puffer.
- Prüfen und anpassenJede Woche den Status aktualisieren. Verzögerte Aufgaben fallen in Rot sofort auf.
Größere Projekte: Projektplan mit Gantt-Diagramm
Für Projekte mit Phasen, vielen Beteiligten und einem halben Jahr Laufzeit nimm die Projektplan Vorlage: 26 Wochen Gantt-Diagramm mit Phasen, Aufgaben und Meilensteinen. Aufgaben im Team verteilst du mit dem Arbeitsplan, die eigene Woche planst du mit dem Wochenplan.
Projektplan Vorlage (Excel)
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Zeitplan in Excel?
Lade die Excel-Vorlage herunter und trag den Projektstart ein. Dann pro Zeile eine Aufgabe mit Startdatum und Dauer in Arbeitstagen. Excel berechnet das Ende ohne Wochenenden, färbt die Kalenderwochen als Balken ein und zeigt den Fortschritt im Ring. Dauer 0 steht für einen Meilenstein.
Was gehört in einen Zeitplan?
Die Aufgaben oder Programmpunkte in ihrer Reihenfolge, für jeden Punkt Beginn und Dauer (oder Ende), wer verantwortlich ist und wichtige Meilensteine. Bei Veranstaltungen kommen Ort und Notizen dazu, bei Projekten der Status.
Wie plane ich meine Arbeitszeit für die Woche?
Im Blatt „Arbeitszeit“ trägst du für jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein. Excel rechnet die Stunden pro Tag und Woche, vergleicht sie mit deinem Soll und zeigt Über- oder Minusstunden in Grün oder Rot – auch bei Nachtarbeit über Mitternacht.
Kann ich mit der Vorlage einen Tagesablauf für eine Feier planen?
Ja. Im Blatt „Tagesablauf“ trägst du den Beginn und für jeden Programmpunkt die Dauer in Minuten ein – Von und Bis rechnen sich automatisch. Das passt für Hochzeit, Sommerfest, Workshop oder Konferenz.
Ist die Zeitplan Vorlage kostenlos?
Ja. Die Excel-Datei und die PDF-Vorlagen sind kostenlos und ohne Anmeldung. Die Excel-Datei funktioniert auch in LibreOffice und Google Tabellen, die PDFs kannst du online ausfüllen.